Communication Action

プライバシーポリシー

当社は、取扱説明書をはじめとするテクニカルドキュメントのほか広告・宣伝ツール、DTP、デジタルドキュメント(XML・PDF)、各国語翻訳、印刷といった幅広いコンテンツの企画から制作までを手掛けています。
事業活動を通じて個人情報を取り扱う場合、事業者には、その個人情報を保護する社会的責任が生じます。
当社では、個人情報の保護を事業運営上の最重要事項と位置付け、すべての従業員が常にその責任を認識し保護に努めることにより、お客さまの信頼に応えてまいります。

  1. 個人情報は、受諾した業務、ならびに社員の雇用・人事管理上、必要な範囲に限定して、適切な手段で取得します。
    また、利用目的を明確にした上で取得します。
  2. 個人情報は、法令により許される場合を除き、取得時に承諾を得た特定された利用目的の範囲外での利用、提供(以下、「目的外利用」という)は行いません。また、それらを実現するための措置を講じ、適正に管理を行います。
  3. 個人情報の滅失、き損、改ざん、漏えいなどのリスクに関して、是正・予防処置による合理的な安全対策を講じ、個人情報に対するセキュリティー体制を継続的に向上させます。
  4. 当社が保有する個人情報に関して適用される法令、国が定める指針、およびその他の規範を順守します。
  5. 本人からの苦情および相談を受け付け、迅速かつ適切に対応します。
  6. 社会的ニーズや本人の要望、および最新のIT技術動向を踏まえ、適時・適切に個人情報保護マネジメントシステムの見直しを図り、その改善を継続的に行います。

株式会社テックコミュニケーションズ
代表取締役社長 中村 博昭


個人情報の取り扱いについて

当社は、「プライバシーポリシー」に基づいて、以下のとおり個人情報の保護、管理、運用、利用を徹底してまいります。

【個人情報の収集・利用範囲および利用目的】

当社では、お客様から個人情報取り扱い業務を受託する場合、および当社が個人情報を取得する場合、次の通り利用目的を特定し、その利用目的の範囲内にて利用します。
特定した利用目的の達成範囲を超えて個人情報を取り扱う必要が生じた場合、必ずご本人の同意を得てから取り扱います。

お客様の個人情報を取り扱う業務
名刺作成業務
  • ・名刺作成業務の適切かつ円滑な遂行のため
  • ・契約の締結のため
  • ・各種お問い合わせやご意見への対応のため
通信販売業務
  • ・通信販売業務の適切かつ円滑な遂行のため
  • ・契約の締結のため
  • ・各種お問い合わせやご意見への対応のため
各種制作業務
プロモーション業務
  • ・ドキュメント類制作、セールスプロモーションツール制作等の適切かつ円滑な遂行のため
  • ・契約の締結のため
  • ・業務上の連絡やあいさつ状の送付など、適切かつ円滑な取引遂行のため
  • ・当社商品やサービスに関する各種提案のため
  • ・各種お問い合わせやご意見への対応のため
  • ・そのほか、個別に利用目的を明示した場合、その達成のため
その他の業務
  • ・社内報等の発送業務のため
従業員及び採用応募者の個人情報を取り扱う業務
人事管理業務
  • ・従業員の雇用管理のため
  • ・当社のセキュリティー管理のため
  • ・法律などに基づく権利の行使や義務の遂行のため
採用業務
  • ・採用選考の実施のため
取引先関連及び委託先の個人情報を取り扱う業務
業務管理
  • ・業務上必要な諸連絡、商談など
  • ・仕入、支払、管理などの取引先管理
【個人情報の収集および利用について】
  1. 個人情報の収集、利用、提供に当たっては、あらかじめ収集・利用目的をお知らせするとともに、ご本人の同意を得るものとします。
  2. お預かりした個人情報は、同意を得た収集目的の範囲内で利用いたします。
  3. 以下のいずれかに該当する場合を除き、明示した収集目的以外で個人情報を利用することはありません。
     (ア) 法令の定めによる場合
     (イ) ご本人または公衆の、生命、健康、財産などの重大な利益を保護するために必要な場合
  4. 個人情報を取り扱う業務を外部へ委託する場合は、当社と秘密保持契約を締結している当社関連会社やビジネスパートナーへ依頼し、委託先は当社の厳正な管理の下で業務を行うものとします。
【個人情報提供の任意性】

当社への個人情報の提供は、ご本人の任意によるものとなっております。ただし、当社が依頼する情報の提供がない場合、適正なサービスの提供、商品の販売、採用に関する各種連絡などが行えない場合があります。

【個人情報の第三者への提供について】

以下のいずれかに該当する場合を除き、お預かりした個人情報はいかなる第三者にも提供いたしません。

  • (ア) ご本人の同意がある場合
  • (イ) ご本人または公衆の、生命、健康、財産などの重大な利益を保護するために必要な場合
  • (ウ) 法令などの定めによる場合
【個人情報の管理について】
  1. お預かりした個人情報については、当社の個人情報管理責任者が厳重に管理しており、個人情報への不正アクセス、破壊、滅失、き損、改ざん、漏えいなどのリスクが発生しないよう、適切な対策を講じています。
  2. 当社ウェブサイトでは、第三者による不正アクセスに備え、SSL(Secure Sockets Layer)またはそれに準じた方法により、安全性の確保に努めています。
  3. 当社の個人情報の取り扱いに関するご相談は、「個人情報相談窓口」で受け付けています。
【個人情報の開示について】
  1. 個人情報の開示、および個人情報に誤りなどがあった場合の訂正、削除、利用停止については、「個人情報相談窓口」までお問い合わせください。
  2. 第三者への個人情報の漏えいを防止するため、当該のご請求があった場合は、ご本人またはその代理人によるものであることを当社で確認いたします。確認できた場合にのみ、合理的な期間内に個人情報の開示、訂正、削除、利用停止を行います。
  3. 以下のいずれかに該当する場合は、ご要望に応じられないことがあります。
  • (ア) ご本人またはその代理人であることが確認できない場合
  • (イ) 個人情報を開示することによって、ご本人または第三者の生命・財産・身体その他の権利や利益を害する場合
  • (ウ) 個人情報を開示することによって、当社の業務の適正な遂行に著しい支障を及ぼす場合
  • (エ) 個人情報を開示することによって、法令などに違反する場合
  • (オ) 個人情報の訂正・追加などのご依頼に関して、利用目的の範囲内において訂正などが必要ない場合、または要求が事実と相違する場合
  • (カ) 個人情報の削除・利用停止などのご依頼に関して、削除・利用停止などを行うことが困難で、かつ代替手段により情報主体の権利・利益を保護し得る場合
【すべての開示対象個人情報の利用目的】
  1. 採用応募者に関する個人情報
    ・ 採用応募者に対する各種通知、回答など採用選考業務のため
  2. 当社従業員の個人情報
    ・ 事務管理業務、雇用管理業務および業務連絡のため
  3. 当社退職者の個人情報
    ・ 退職者の人事管理業務および行事等の連絡のため
  4. お問合せ頂いた方の個人情報
    ・ お問い合わせに対するご連絡や対応のため
  5. 通信販売業務に関する個人情報
    ・ 事務管理業務のため
【「当社の個人情報の取り扱いについて」の変更について】

当社は、個人情報のより確実な保護を図るため、または日本国の法令やその他の規範の変更に伴って、「当社の個人情報の取り扱いについて」を改訂する場合があります。定期的にご確認いただくことをお勧めいたします。

【相談窓口】

当社の個人情報の取り扱いに関するお問い合わせは、当社「個人情報相談窓口」までご連絡ください。
株式会社テックコミュニケーションズ 個人情報相談窓口
個人情報保護管理者 事業統轄部 統轄マネージャー

e-mailの場合
p-mark@k-tecs.co.jp
FAXの場合
075-325-6243
郵送の場合
〒615-0864 京都市右京区西京極新明町13-1
【「開示等の求め」に応じる手続きについて】

(1)開示の対象となる「保有個人データ」の項目はおおむね以下のとおりです。
【氏名、会社名、所属、役職、住所、電話番号、FAX番号、メールアドレス、特定個人情報(マイナンバー)】
なお、当社の保有個人データすべてについて上記の全項目が完備しているとは限りません。
欠落項目のある場合がある点をあらかじめご了承ください。

(2)「開示等の求め」の申出先
上記〔相談窓口〕まで、開示等を請求する旨をご連絡ください。折り返し、以下の詳細をご連絡させていただきます。

  1. 弊社様式「開示等請求書」の存在と記入事項や送付方法
  2. 開示等の要求に対応する手続きの流れ
  3. 開示等の要求に対応するための条件
  4. 開示等の要求に対応するまでにかかる期間
  5. 「開示等請求書」以外で必要な書類
  6. 代理人からの要求の場合の条件や必要な書類
  7. 対応するための手数料とその支払い方法

当社は、個人情報保護のために適切な体制を確立した事業者として、一般財団法人日本情報経済社会推進協会 (JIPDEC)からプライバシーマークの付与認定を受けています。

 

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